Der OV-Stab ist verantwortlich für die Verwaltung die Führung des Ortsverbandes. Er dient dem Ortsbeauftragten als Unterstützung bei der Durch- und Umsetzung seiner Aufgabenstellungen. Der OV-Stab wirkt ständig im Dienst- und Ausbildungsprozess mit. Leiter des OV-Stab ist der stellvertretenden Ortsbeauftragten. 

Im Einsatzfall ist der OV-Stab für die Koordination der eigenen Helfer im Auftrag des Anforderes zuständig, insbesondere für die Nachalarmierung, für den Transport und für die eigene Logistik soweit erforderlich. Er stellt zudem durch seine Funk- und Fernmeldeeinrichtungen die ständige Erreichbarkeit der OV-Führung sicher. 

Folgende Funktionen sind im OV-Stab vorgesehen: 

• stellvertretender Ortsbeauftragter (stv. OB) - Abwesenheitsvertreter des OB und Leiter des OV-Stab
• Ausbildungsbeauftragter (AB) - koordiniert und überwacht die Ausbildung der Einsatzkräfte 
• Verwaltungsbeauftragter (VwBe) - erledigt die im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten 
• Ortsjugendbeauftragter (OJB) - verantwortlich für die Jugendgruppe des Ortsverbands
• Schirrmeister (SM) - verantwortlich für die materielle Einsatzbereitschaft des Ortsverbands
• OV-Koch (K) - verantwortlich für die Verpflegung und Betreuung der Helfer 
• zwei Fachberater (FaBe) - beraten im Einsatz die Anfordere des THW über dessen Möglichkeiten
• Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ) - Öffentlichkeitsarbeit nach innen und außen, Helferwerbung